Swedish Finnish French German Spanish Russian Portuguese Chinese Hindi Indonesian
PRIVACY NOTICE EHS 360
(ENVIRONMENT, HEALTH, SAFETY)
The Sandvik company employing you will use the personal data in EHS 360 (provided by you, other personnel at your site or through Workday or other official company methods such as HR management) to increase overall safety in the workplace, address and minimize potential health risks, reduce environmental impact, and to fulfill our legal obligations for monitoring and reporting hazardous substances.
The following information is provided to increase transparency into how your personal data is used in EHS 360. For further information about your personal data and to exercise GDPR privacy rights, please see the Sandvik Employee Notice at https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee-privacy-notice/Pages/default.aspx
1. Why we use your personal data (the “purposes”) and the legal grounds for such use
a.
Improving
workplace safety, risk management and corrective action
In order to fulfill Sandvik’s legitimate interests for improving workplace safety through risk management and corrective and proactive action, Sandvik may process the following information about you:
§ Name
§ Business email
§ Employee ID number
§ User ID number
§ Health, medical or care information
b.
Reporting
requirements to local authorities
In order to fulfill Sandvik’s legal compliance obligations for monitoring and reporting EHS data, including incidents, hazards, and near misses to local supervisory authorities, Sandvik stores and manages the following information about you:
§ Name
§ Business email
§ Employee ID number
§ User ID number
§ Health, medical or care information
c.
Reporting
requirements related to cobalt exposure monitoring
In order to fulfill Sandvik’s legal compliance obligation to monitor cobalt exposure, Sandvik may process the following information about you:
§ Name
§ Employee ID number
§ Entity/location/department where you worked when the exposure monitoring was done
§ Cobalt exposure result in air and/or urine
d.
Promoting
Leadership Behaviours and best practices
In order to fulfill Sandvik’s legitimate interests in promoting safety in the workplace, Sandvik processes the following personal data to encourage leadership adoption of EHS best practices:
§ Name
§ Health, medical or care information
§ Employment location site
e.
Establishing,
exercising and defending potential legal claims
Sandvik will store the following information as long as necessary in order to fulfill our legitimate interests in establishing or defending legal claims:
§ Name
§ Business email
§ Employee ID number
§ User ID number
§ Health, medical or care information
§ Cobalt exposure result in air/urine
2. How long do we keep your personal data?
Sandvik will store the above personal data for the period necessary to fulfill the purposes described above and in compliance with local legislation. For the personal data involved in monitoring of cobalt, EU legislation requires the storage of this material for a period of 40 years following the individual’s last date of exposure. To see the retention schedules for each purpose described above, please see the Global EHS Data Retention (EHS 360) Procedure (GEHSPRO 2). If you need help in finding this document, please contact your local EHS responsible.
3. Contact information
If you have any further questions or concerns about how we handle your data for the above purposes, please contact your local EHS responsible.
INTEGRITETSMEDDELANDE
EHS 360
(MILJÖ, HÄLSA OCH
SÄKERHET)
Det
Sandvik-företag som anställer dig kommer att använda personuppgifterna i EHS 360
(tillhandahålls av dig, annan personal på din anläggning, genom Workday eller
andra officiella företagsmetoder såsom HR-ledningen) för att öka den
övergripande säkerheten på arbetsplatsen, hantera och minimera potentiella
hälsorisker, minska miljöpåverkan och uppfylla våra juridiska skyldigheter för
övervakning och rapportering av farliga ämnen.
Följande information tillhandahålls
för att öka transparensen i hur dina personuppgifter används i EHS 360. För
ytterligare information om dina personuppgifter och för att utöva
dataskyddsförordningens integritetsrättigheter, se Sandviks medarbetaravisering
på https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee-privacy-notice/Pages/default.aspx
1.
Varför vi använder dina personuppgifter
(”syften”) och de rättsliga grunderna för sådan användning
a.
Förbättra arbetsplatssäkerhet, riskhantering och
korrigerande åtgärder
Sandvik kan behandla följande uppgifter om dig
för att uppfylla Sandviks berättigade intressen av att förbättra säkerheten på
arbetsplatsen genom riskhantering och korrigerande och proaktiva åtgärder:
§ namn
§ företags-e-post
§ anställningsnummer
§ användar-id-nummer
§ hälso-, sjukvårds- eller vårdinformation
b.
Rapporteringskrav till lokala myndigheter
För att uppfylla Sandviks juridiska efterlevnadsskyldigheter för övervakning och rapportering av HSM-data, inklusive incidenter, faror och tillbud till lokala tillsynsmyndigheter, lagrar Sandvik och hanterar följande information om dig:
§ namn
§ företags-e-post
§ anställningsnummer
§ användar-id-nummer
§ Hälso-, sjukvårds- eller vårdinformation
c.
Rapporteringskrav avseende övervakning av
koboltexponering
För att uppfylla Sandviks juridiska efterlevnadsskyldighet att övervaka koboltexponering kan Sandvik behandla följande information om dig:
§ namn
§ anställningsnummer
§
enhet/plats/avdelning där du arbetade när
exponeringsövervakningen gjordes
§
koboltexponeringsresultat i luft och/eller urin
d.
Främja ledarskapsbeteenden och bästa arbetssätt
För att uppfylla Sandviks legitima intressen av att främja säkerheten på arbetsplatsen behandlar Sandvik följande personuppgifter för att uppmuntra ledningen att anta bästa HSM-praxis:
§ namn
§ hälso-, sjukvårds- eller vårdinformation
§ anställningsplats
e.
Fastställa, utöva och försvara potentiella
rättsliga anspråk
Sandvik kommer att lagra följande uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla våra berättigade intressen i att fastställa eller försvara rättsliga anspråk:
§ namn
§ företags-e-post
§ anställningsnummer
§ användar-id-nummer
§ hälso-, sjukvårds- eller vårdinformation
§ Koboltexponering resulterar i luft/urin
2.
Hur länge behåller vi dina personuppgifter?
Sandvik kommer att
lagra ovanstående personuppgifter under den period som krävs för att uppfylla
de syften som beskrivs ovan och i enlighet med lokal lagstiftning. För de
personuppgifter som ingår i övervakningen av kobolt kräver EU-lagstiftningen
lagring av detta material under en period på 40 år efter personens sista
exponeringsdatum. För att se lagringsscheman för varje syfte som beskrivs ovan,
se proceduren för Global HSM-datalagring (EHS 360) (GEHSPRO 2). Om du behöver
hjälp med att hitta detta dokument, kontakta din lokala HSM-ansvarige.
3. Kontaktinformation
Om du har ytterligare frågor eller funderingar om hur vi hanterar dina uppgifter för ovanstående ändamål, kontakta din lokala HSM-ansvarige.
TIETOSUOJASELOSTE
EHS 360
(YMPÄRISTÖ,
TERVEYS, TURVALLISUUS)
Sandvik-yhtiö, jonka
palveluksessa työskentelet, käyttää EHS 360:ssa henkilötietoja (jotka ovat
antaneet sinä tai muu toimipaikkasi henkilöstön edustaja tai jotka on saatu
Workday tai muun virallisen yhtiön menetelmän, kuten henkilöstöhallinnon,
kautta) lisätäkseen yleistä turvallisuutta työpaikalla, puuttuakseen
mahdollisiin terveysriskeihin ja minimoidakseen ne, vähentääkseen
ympäristövaikutuksia sekä täyttääkseen vaarallisten aineiden valvontaa ja
raportointia koskevat lakisääteiset velvoitteensa.
Seuraavien tietojen tarkoituksena
on lisätä läpinäkyvyyttä siinä, miten henkilötietojasi käytetään EHS 360:ssä.
Lisätietoja henkilötiedoistasi ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista
tietosuojaoikeuksien käyttämisestä saat Sandvikin työntekijöiden ilmoituksesta
osoitteessa https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee-privacy-notice/Pages/default.aspx
1.
Miksi käytämme henkilötietojasi (”tarkoitukset”)
ja lakisääteiset perusteet tällaiselle käytölle
a.
Työturvallisuuden parantaminen, riskienhallinta
ja korjaavat toimenpiteet
Jotta Sandvikin oikeutetut edut työpaikan
turvallisuuden parantamisessa voidaan täyttää riskinhallintaa sekä korjaavia ja
ennakoivia toimenpiteitä käyttämällä, Sandvik voi käsitellä seuraavia sinua
koskevia tietoja:
§ Nimi
§ Työsähköposti
§ Työntekijänumero
§ Käyttäjätunnus
§ Terveys-, lääketieteelliset tai hoitotiedot
b.
Vaatimukset koskien raportointia paikallisille
viranomaisille
Jotta Sandvik täyttäisi lakisääteiset lainnoudattamisvelvollisuutensa liittyen ympäristö-, terveys- ja turvallisuustietojen seurantaan ja niiden raportoimiseen paikallisille valvontaviranomaisille, mukaan lukien onnettomuudet, vaarat ja läheltä piti -tilanteet, Sandvik säilyttää ja hallinnoi seuraavia sinua koskevia tietoja:
§ Nimi
§ Työsähköposti
§ Työntekijänumero
§ Käyttäjätunnus
§ Terveys-, lääketieteelliset tai hoitotiedot
c.
Kobolttialtistuksen seurantaan liittyvät
raportointivaatimukset
Jotta Sandvik täyttäisi lakisääteisen velvollisuutensa valvoa kobolttialtistusta, Sandvik voi käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:
§ Nimi
§ Työntekijänumero
§ Yksikkö/sijainti/osasto, jossa työskentelit, kun altistuksen seuranta suoritettiin
§ Kobolttialtistustulos ilmasta ja/tai virtsasta
d.
Johtamistapojen ja parhaiden käytäntöjen
edistäminen
Jotta Sandvikin oikeutetut edut työpaikan turvallisuuden edistämisessä täyttyisivät, Sandvik käsittelee seuraavia henkilötietoja edistääkseen parhaiden ympäristö-, terveys- ja turvallisuuskäytäntöjen käyttöönottoa:
§ Nimi
§ Terveys-, lääketieteelliset tai hoitotiedot
§ Työpaikan sijaintipaikka
e.
Mahdollisten oikeusvaateiden laatiminen,
esittäminen ja puolustaminen
Sandvik säilyttää seuraavia tietoja niin kauan
kuin se on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseen tai puolustamiseen
liittyvien oikeutettujen etujensa täyttämiseksi:
§ Nimi
§ Työsähköposti
§ Työntekijänumero
§ Käyttäjätunnus
§ Terveys-, lääketieteelliset tai hoitotiedot
§ Kobolttialtistustulos ilmasta/virtsasta
2. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Sandvik säilyttää
yllä mainittuja henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattujen
tarkoitusten täyttämiseksi ja paikallisen lainsäädännön mukaisesti. Koboltin
seurantaan liittyvien henkilötietojen osalta EU:n lainsäädäntö edellyttää tämän
materiaalin säilyttämistä 40 vuoden ajan henkilön viimeisen
altistumispäivän jälkeen. Katso yllä kuvattujen tarkoitusten säilytysaikataulut
asiakirjasta Global EHS Data Retention (EHS 360) Procedure (GEHSPRO 2). Jos tarvitset
apua tämän asiakirjan löytämisessä, ota yhteyttä paikalliseen ympäristö-,
terveys- ja turvallisuusasioista vastaavaan henkilöön.
3. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita liittyen siihen, kuinka käsittelemme tietojasi edellä mainittuihin tarkoituksiin, ota yhteyttä paikalliseen ympäristö-, terveys- ja turvallisuusasioista vastaavaan henkilöön.
AVISO DE PRIVACIDAD EHS 360
(MEDIO AMBIENTE, SALUD Y SEGURIDAD)
La empresa Sandvik que lo emplea utilizará los datos personales en EHS 360 (proporcionados por usted, otro personal en su sitio o a través de Workday u otros métodos oficiales de la empresa, como la gestión de recursos humanos) para aumentar la seguridad general en el lugar de trabajo, abordar y minimizar los posibles riesgos para la salud. , reducir el impacto ambiental y cumplir con nuestras obligaciones legales para monitorear y reportar sustancias peligrosas.
La siguiente información se proporciona para aumentar la transparencia sobre cómo se utilizan sus datos personales en EHS 360. Para obtener más información sobre sus datos personales y ejercer los derechos de privacidad del RGPD, consulte el Aviso para empleados de Sandvik en https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee- privacy-notice/Pages/default.aspx
1. Por qué usamos sus datos personales (los "propósitos") y las bases legales para tal uso
a.
Mejorar la seguridad en el lugar de trabajo, la gestión de riesgos y las acciones correctivas
Para cumplir con los intereses legítimos de Sandvik de mejorar la seguridad en el lugar de trabajo a través de la gestión de riesgos y acciones correctivas y proactivas, Sandvik puede procesar la siguiente información sobre usted:
§ Nombre
§ Email de negocios
§ Número de identificación del empleado
§ Número de identificación de usuario
§ Información de salud, médica o de atención
b.
Requisitos de notificación a las autoridades locales
Para cumplir con las obligaciones de cumplimiento legal de Sandvik para monitorear y reportar datos de EHS, incluidos incidentes, peligros y cuasi accidentes a las autoridades de supervisión locales, Sandvik almacena y administra la siguiente información sobre usted:
§ Nombre
§ Email de negocios
§ Número de identificación del empleado
§ Número de identificación del empleado
§ Información de salud, médica o de atención
c.
Requisitos de notificación relacionados con el control de la exposición al cobalto
Para cumplir con la obligación de cumplimiento legal de Sandvik de monitorear la exposición al cobalto, Sandvik puede procesar la siguiente información sobre usted:
§ Nombre
§ Número de identificación del empleado
§ Entidad/ubicación/departamento donde trabajaba cuando se realizó el monitoreo de exposición
§ La exposición al cobalto resulta en el aire y/o la orina
d.
Promoción de Comportamientos de Liderazgo y mejores prácticas
Para cumplir con los intereses legítimos de Sandvik de promover la seguridad en el lugar de trabajo, Sandvik procesa los siguientes datos personales para alentar la adopción de las mejores prácticas de EHS por parte del liderazgo:
§ Nombre
§ Información de salud, médica o de atención
§ Sitio de ubicación de empleo
e.
Establecimiento, ejercicio y defensa de posibles reclamaciones legales
Sandvik almacenará la siguiente información durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestros intereses legítimos al establecer o defender reclamos legales:
§ Nombre
§ Email de negocios
§ Número de identificación del empleado
§ Número de identificación de usuario
§ Información de salud, médica o de atención
§ La exposición al cobalto resulta en el aire/la orina
2. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Sandvik almacenará los datos personales anteriores durante el período necesario para cumplir con los fines descritos anteriormente y de conformidad con la legislación local. Para los datos personales involucrados en el control del cobalto, la legislación de la UE exige el almacenamiento de este material durante un período de 40 años a partir de la última fecha de exposición de la persona. Para ver los cronogramas de retención para cada propósito descrito anteriormente, consulte el Procedimiento de retención de datos de EHS global (EHS 360) (GEHSPRO 2). Si necesita ayuda para encontrar este documento, comuníquese con su responsable local de EHS.
3. Información del contacto
Si tiene más preguntas o inquietudes sobre cómo manejamos sus datos para los fines anteriores, comuníquese con su responsable local de EHS.
DATENSCHUTZHINWEIS
EHS 360
Umwelt, Gesundheit
und Sicherheit (EHS)
Das
Sandvik-Unternehmen, das Sie beschäftigt, wird die (von Ihnen, anderen
Mitarbeitern an Ihrem Standort oder über Workday oder andere offizielle
Unternehmensmethoden wie das HR-Management bereitgestellten) personenbezogenen
Daten in EHS 360 verwenden, um die allgemeine Sicherheit am Arbeitsplatz zu
erhöhen, potenzielle Gesundheitsrisiken anzugehen und zu minimieren,
Umweltauswirkungen zu reduzieren und unsere gesetzlichen Verpflichtungen zur
Überwachung und Meldung gefährlicher Substanzen zu erfüllen.
Die folgenden Informationen werden
bereitgestellt, um die Transparenz darüber zu erhöhen, wie Ihre
personenbezogenen Daten in EHS 360 verwendet werden. Weitere Informationen zu
Ihren personenbezogenen Daten und zur Ausübung der Datenschutzrechte laut DSGVO
finden Sie im Hinweis für Sandvik-Mitarbeiter unter https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee-privacy-notice/Pages/default.aspx
1.
Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden (die
„Zwecke“) und die rechtlichen Grundlagen für diese Nutzung
a.
Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz,
Risikomanagement und Korrekturmaßnahmen
Um Sandviks berechtigte Interessen zur
Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz durch Risikomanagement und
Korrekturmaßnahmen sowie proaktive Maßnahmen zu verwirklichen, kann Sandvik die
folgenden Informationen über Sie verarbeiten:
§
Name
§
Geschäftliche E-Mail
§
Mitarbeiter-ID-Nummer
§
Benutzer-ID-Nummer
§
Gesundheitliche, medizinische oder pflegebezogene
Daten
b.
Meldepflichten bei lokalen Behörden
Um die gesetzlichen Compliance-Verpflichtungen
von Sandvik zur Überwachung und Meldung von EHS-Daten einschließlich Vorfällen,
Gefahren und Beinaheunfällen an lokale Aufsichtsbehörden zu erfüllen, speichert
und verwaltet Sandvik die folgenden Informationen über Sie:
§
Name
§
Geschäftliche E-Mail
§
Mitarbeiter-ID-Nummer
§
Benutzer-ID-Nummer
§
Gesundheitliche, medizinische oder pflegebezogene
Daten
c.
Meldepflichten im Zusammenhang mit der
Überwachung der Kobaltexposition
Um Sandviks gesetzliche Compliance-Verpflichtung
zur Überwachung der Kobaltexposition zu erfüllen, kann Sandvik die folgenden
Informationen über Sie verarbeiten:
§
Name
§
Mitarbeiter-ID-Nummer
§
Einheit/Standort/Abteilung, in der Sie gearbeitet
haben, als die Expositionsüberwachung durchgeführt wurde
§
Kobaltexpositionsbefunde in Luft und/oder Urin
d.
Förderung von Führungsverhalten und optimalen
Handlungsweisen
Um Sandviks berechtigte Interessen an der
Förderung der Sicherheit am Arbeitsplatz zu erfüllen, verarbeitet Sandvik die
folgenden personenbezogenen Daten, um die Einführung von optimalen
EHS-Praktiken durch Führungskräfte zu fördern:
§
Name
§
Gesundheitliche, medizinische oder pflegebezogene
Daten
§
Standort der Beschäftigung
e.
Begründung, Ausübung und Verteidigung
potenzieller Rechtsansprüche
Sandvik wird die folgenden Informationen so lange
speichern, wie dies zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen an der
Begründung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist:
§
Name
§
Geschäftliche E-Mail
§
Mitarbeiter-ID-Nummer
§
Benutzer-ID-Nummer
§
Gesundheitliche, medizinische oder pflegebezogene
Daten
§
Kobaltexpositionsbefunde in Luft und/oder Urin
2.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen
Daten?
Sandvik speichert
die oben genannten personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der
oben beschriebenen Zwecke und zur Einhaltung der lokalen Gesetze erforderlich
ist. Für die personenbezogenen Daten, die an der Überwachung von Kobalt
beteiligt sind, verlangt die EU-Gesetzgebung die Aufbewahrung dieses Materials
für einen Zeitraum von 40 Jahren nach dem letzten Expositionsdatum der Person.
Um die Aufbewahrungspläne für jeden oben beschriebenen Zweck zu sehen, lesen
Sie bitte das globale Verfahren zur Aufbewahrung von EHS-Daten (EHS 360)
(GEHSPRO 2). Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach diesem Dokument benötigen,
wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen EHS-Verantwortlichen.
3.
Kontaktinformationen
Wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken
hinsichtlich des Umgangs mit Ihren Daten für die oben genannten Zwecke haben,
wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen EHS-Verantwortlichen.
DÉCLARATION
DE CONFIDENTIALITÉ EHS 360
(ENVIRONNEMENT,
HYGIÈNE, SÉCURITÉ)
La société Sandvik
qui vous emploie utilisera les données à caractère personnel (que vous ou
d’autres membres du personnel nous avez fournies sur votre lieu de travail ou
par le biais de Workday ou toute autre méthode officielle de l’entreprise comme
la gestion des RH) dans EHS 360 pour renforcer la sécurité générale sur le lieu
de travail, traiter et minimiser les risques sanitaires potentiels, réduire
l’impact environnemental et remplir nos obligations légales en matière de
contrôle et de signalement des substances dangereuses.
Les informations suivantes sont
fournies afin d’accroître la transparence concernant l’utilisation de vos
données à caractère personnel dans EHS 360. Pour plus d’informations sur vos
données à caractère personnel et pour exercer les droits à la confidentialité
énoncés dans le RGPD, veuillez consulter la Déclaration destinée aux employés
de Sandvik sur https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee-privacy-notice/Pages/default.aspx
1.
Pourquoi nous utilisons vos données à caractère
personnel (les « finalités ») et les bases juridiques d’une telle
utilisation
a.
Renforcer la sécurité sur le lieu de travail,
améliorer la gestion des risques et prendre des mesures correctives
Afin de satisfaire à ses intérêts légitimes en matière
de renforcement de la sécurité sur le lieu de travail grâce à la gestion des
risques ainsi qu’à la prise de mesures correctives et proactives, Sandvik peut
traiter les informations suivantes vous concernant :
§ Nom
§ Adresse électronique professionnelle
§ Identifiant de l’employé
§ Identifiant utilisateur
§
Informations de santé, médicales ou de soins
b.
Exigences de signalement aux autorités locales
Afin de remplir ses obligations légales de
conformité en matière de surveillance et de signalement des données EHS (y
compris les incidents, les dangers et les quasi-accidents) aux autorités de
contrôle locales, Sandvik stocke et gère les informations suivantes vous
concernant :
§ Nom
§ Adresse électronique professionnelle
§ Identifiant de l’employé
§ Identifiant utilisateur
§
Informations de santé, médicales ou de soins
c.
Exigences de signalement liées au contrôle de
l’exposition au cobalt
Afin de satisfaire à son obligation légale de
conformité visant à contrôler l’exposition au cobalt, Sandvik peut traiter les
informations suivantes vous concernant :
§ Nom
§ Identifiant de l’employé
§
Entité/lieu/service dans lequel vous avez
travaillé au moment du contrôle de l’exposition.
§
Résultat de l'exposition au cobalt dans l'air
et/ou l'urine
d.
Promouvoir les comportements de leaders et les
meilleures pratiques
Afin de répondre à ses intérêts légitimes en
matière de promotion de la sécurité sur le lieu de travail, Sandvik traite les données
personnelles suivantes pour encourager la direction à adopter les meilleures
pratiques EHS :
§ Nom
§
Informations de santé, médicales ou de soins
§ Lieu de travail
e.
Introduire une cause d'action en justice, exercer
ses droits en la matière et se défendre
Sandvik conservera les informations suivantes
aussi longtemps que nécessaire afin de satisfaire à ses intérêts légitimes en
matière d’introduction de causes d’action en justice et de défense :
§ Nom
§ Adresse électronique professionnelle
§ Identifiant de l’employé
§ Identifiant utilisateur
§
Informations de santé, médicales ou de soins
§
Résultat de l'exposition au cobalt dans
l'air/l'urine
2.
Combien de temps conservons-nous vos données à
caractère personnel ?
Sandvik conservera
les données à caractère personnel susmentionnées aussi longtemps que nécessaire
pour répondre aux finalités décrites ci-dessus et conformément à la législation
locale. En ce qui concerne les données à caractère personnel relevant du
contrôle du cobalt, la législation européenne exige qu’elles soient conservées
pendant 40 ans après la dernière date d’exposition de la personne
concernée. Pour obtenir les calendriers de conservation relatifs à chaque
finalité décrite ci-dessus, veuillez consulter la Procédure mondiale de
conservation des données EHS (EHS 360) (GEHSPRO 2). Si vous avez besoin d’aide
pour trouver ce document, veuillez contacter votre responsable EHS local.
3. Coordonnées
Si vous avez d’autres questions ou préoccupations
sur la manière dont nous traitons vos données aux fins susmentionnées, veuillez
contacter votre responsable EHS local.
УВЕДОМЛЕНИЕ
О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В ОТНОШЕНИИ EHS 360
(ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ
СРЕДЫ, ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ)
Компания Sandvik,
в которой вы работаете, будет использовать персональные данные в EHS 360
(предоставляемые вами, другими сотрудниками на вашем объекте или через Workday
или другие официальные методы компании, такие как управление персоналом) для
повышения общей безопасности на рабочем месте, устранения и минимизации
потенциальных рисков для здоровья, снижения воздействия на окружающую среду, а
также для выполнения наших юридических обязательств по мониторингу и отчетности
по опасным веществам.
Следующая информация
предоставляется для повышения прозрачности методов использования ваших персональных
данных в EHS 360. Для получения дополнительной информации о ваших персональных
данных и осуществления прав на конфиденциальность в соответствии с регламентом
GDPR ознакомьтесь с уведомлением для сотрудников компании Sandvik по ссылке https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee-privacy-notice/Pages/default.aspx
1.
Для чего мы используем ваши персональные данные
(«цели») и правовые основания такого использования
a.
Повышение безопасности на рабочем месте,
управление рисками и корректирующие действия
В целях соблюдения законных интересов компании
Sandvik по повышению безопасности на рабочем месте путем управления рисками и
принятия корректирующих и упреждающих мер компания, Sandvik вправе обрабатывать
следующую информацию о вас:
§ ФИО
§ Корпоративный адрес электронной почты
§ Идентификационный номер сотрудника
§ Идентификационный номер пользователя
§ Информация о состоянии здоровья, медицинская информация или информация о лечении
b.
Требования к отчетности перед местными органами
власти
Для выполнения обязательств компании Sandvik по соблюдению законодательства в части мониторинга и предоставления данных об охране труда и промышленной безопасности, включая инциденты, опасные ситуации и потенциально-опасные происшествия без последствий, в местные надзорные органы, компания Sandvik хранит и обрабатывает следующую информацию о вас:
§ ФИО
§ Корпоративный адрес электронной почты
§ Идентификационный номер сотрудника
§ Идентификационный номер пользователя
§ Информация о состоянии здоровья, медицинская информация или информация о лечении
c.
Требования к отчетности, связанные с мониторингом
воздействия кобальта
Для выполнения обязательства компании Sandvik по контролю за воздействием кобальта компания Sandvik вправе обрабатывать следующую информацию о вас:
§ ФИО
§ Идентификационный номер сотрудника
§ Подразделение/местонахождение/отдел, в котором вы работали, когда проводился мониторинг воздействия
§ Результат воздействия кобальта в воздухе и (или) моче
d.
Продвижение лидерских моделей поведения и
передовых методов работы
В целях соблюдения законных интересов компании Sandvik по обеспечению безопасности на рабочем месте компания Sandvik обрабатывает следующие персональные данные для поощрения внедрения передовых методов работы в области охраны окружающей среды, охраны труда и техники безопасности:
§ ФИО
§ Информация о состоянии здоровья, медицинская информация или информация о лечении
§ Место работы
e.
Обоснование, реализация и осуществление защиты по
потенциальным судебным искам
Компания Sandvik будет хранить следующую информацию до тех пор, пока это необходимо для осуществления наших законных интересов в части обоснования судебных исков или осуществления защиты по ним:
§ ФИО
§ Корпоративный адрес электронной почты
§ Идентификационный номер сотрудника
§ Идентификационный номер пользователя
§ Информация о состоянии здоровья, медицинская информация или информация о лечении
§ Результат воздействия кобальта в воздухе/моче
2. Как долго мы храним ваши персональные данные?
Компания Sandvik
будет хранить вышеуказанные персональные данные в течение периода, необходимого
для выполнения целей, описанных выше, и в соответствии с местным
законодательством. Что касается персональных данных, связанных с мониторингом
кобальта, законодательство ЕС требует хранения этих материалов в течение 40 лет
после последней даты воздействия на человека. Для ознакомления с графиками
хранения данных для каждой из вышеописанных целей см. Единую процедуру хранения
данных об охране окружающей среды, охране труда и технике безопасности (EHS
360) (GEHSPRO 2). Если вам нужна помощь в поиске этого документа, обратитесь
сотруднику местного офиса, ответственного за охрану окружающей среды, охрану
труда и технику безопасности.
3. Контактная информация
Если у вас имеются дополнительные вопросы или опасения по поводу обработки ваших данных для вышеуказанных целей, обратитесь к сотруднику местного офиса, ответственного за охрану окружающей среды, охрану труда и технику безопасности.
AVISO DE
PRIVACIDADE EHS 360
(AMBIENTE, SAÚDE,
SEGURANÇA)
A empresa Sandvik que
o(a) emprega irá utilizar os dados pessoais no EHS 360 (facultados quer por si,
quer por outro pessoal no seu centro ou através do Workday ou de outros métodos
oficiais da empresa, tais como a gestão de RH) para aumentar a segurança global
no local de trabalho, abordar e minimizar potenciais riscos de saúde, reduzir o
impacto ambiental e cumprir as nossas obrigações legais quanto à monitorização
e comunicação de substâncias perigosas.
Prestam-se as seguintes
informações para aumentar a transparência sobre a forma como os seus dados
pessoais são utilizados no EHS 360. Para mais informações sobre os seus dados
pessoais e para exercer os direitos de privacidade previstos no RGPD, consulte
o Aviso ao Colaborador da Sandvik em https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee-privacy-notice/Pages/default.aspx
1.
Porque é que utilizamos os seus dados pessoais
(as “finalidades”) e os fundamentos jurídicos para tal utilização
a.
Melhorar a segurança no local de trabalho, gestão
de riscos e ação corretiva
De modo a cumprir os interesses legítimos da
Sandvik de melhorar a segurança no local de trabalho através da gestão de
riscos e de ações corretivas e pró-ativas, a Sandvik pode tratar as seguintes
informações a seu respeito:
§
Nome
§
E-mail profissional
§
Número de identificação de colaborador
§
Número de ID de utilizador
§
Informações de saúde, médicas ou de cuidados
b.
Requisitos de comunicação às autoridades locais
A fim de cumprir as obrigações legais da Sandvik
em matéria de controlo e comunicação de dados EHS, incluindo incidentes,
perigos e quase-acidentes às autoridades supervisoras locais, a Sandvik
armazena e gere as seguintes informações sobre si:
§
Nome
§
E-mail profissional
§
Número de identificação de colaborador
§
Número de ID de utilizador
§
Informações de saúde, médicas ou de cuidados
c.
Requisitos de comunicação relacionados com a
monitorização da exposição ao cobalto
A fim de cumprir a obrigação legal da Sandvik de
controlar a exposição ao cobalto, a Sandvik pode tratar as seguintes
informações a seu respeito:
§
Nome
§
Número de identificação de colaborador
§
Entidade/local/departamento onde estava a
trabalhar quando foi realizada a monitorização da exposição
§
Resultado da exposição ao cobalto no ar e/ou na
urina
d.
Promover Comportamentos de Liderança e melhores
práticas
A fim de satisfazer os legítimos interesses da
Sandvik na promoção da segurança no local de trabalho, a Sandvik trata os
seguintes dados pessoais para encorajar a adoção das melhores práticas de EHS
por parte da liderança:
§
Nome
§
Informações de saúde, médicas ou de cuidados
§
Local de emprego
e.
Estabelecer, exercer e defender possíveis ações
judiciais
A Sandvik armazenará as seguintes informações
enquanto tal for necessário a fim de satisfazer os nossos legítimos interesses
na instauração ou defesa de processos judiciais:
§
Nome
§
E-mail profissional
§
Número de identificação de colaborador
§
Número de ID de utilizador
§
Informações de saúde, médicas ou de cuidados
§
O resultado da exposição ao cobalto no ar/urina
2.
Durante quanto tempo conservamos os seus dados
pessoais?
A Sandvik irá
armazenar os dados pessoais acima mencionados durante o período de tempo
necessário para cumprir as finalidades descritas acima e em conformidade com a
legislação local. Relativamente aos dados pessoais envolvidos na monitorização
do cobalto, a legislação da UE exige o armazenamento deste material durante um
período de 40 anos após a última data de exposição do indivíduo. Para ver os
calendários de retenção para cada finalidade descrita acima, consulte o
Procedimento Global de Retenção de Dados de EHS (EHS 360) (GEHSPRO 2). Se
precisar de ajuda para encontrar este documento, contacte o seu responsável
local de EHS.
3.
Informações de contacto
Se tiver mais
alguma dúvida ou preocupação sobre a forma como tratamos os seus dados para os
fins acima indicados, entre em contacto com o responsável local de EHS.
EHS 360 隐私声明
（环境、健康和安全）
作为您的雇主，Sandvik 公司将在 EHS 360 中使用（由您、您所在厂区的其他人员或通过 Workday 或人力资源管理等公司其他官方渠道提供的）个人数据，以加强工作场所的整体安全、消除和降低潜在健康风险、减轻环境影响，以及在监控和报告有害物质方面履行我们的法定义务。
我们提供以下信息，以便让您更加清晰地了解我司如何在 EHS 360 中使用您的个人数据。如欲进一步了解关于您个人数据的信息和行使 GDPR 隐私权利，请查看 Sandvik 员工须知，网址为：https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee-privacy-notice/Pages/default.aspx
1. 我们使用您个人数据的原因（以下简称“目的”）和相关法律依据
a.
加强工作场所安全、风险管理和纠正措施
为了实现 Sandvik 通过风险管理及纠正措施和前瞻性行动加强工作场所安全的合法权益，Sandvik 可能会处理以下关于您的信息：
§ 姓名
§ 商务电子邮箱地址
§ 员工号
§ 用户 ID 号码
§ 健康、医疗或护理信息
b.
向地方当局报告的要求
为了履行 Sandvik 向本地监督管理局监控和报告事故、隐患和险发事故等 EHS 数据的法定合规义务，Sandvik 存储和管理以下关于您的信息：
§ 姓名
§ 商务电子邮箱地址
§ 员工号
§ 用户 ID 号码
§ 健康、医疗或护理信息
c.
与钴暴露监控相关的报告要求
为了履行 Sandvik 监控钴暴露的法定合规义务，Sandvik 可能处理以下关于您的信息：
§ 姓名
§ 员工号
§ 暴露监控实施时您工作所在的实体/场地/部门
§ 空气和/或尿液中的钴暴露结果
d.
改善领导行为和最佳实践
为了实现 Sandvik 促进工作场所安全的合法权益，Sandvik 处理以下个人数据以鼓励领导层采用 EHS 最佳实践：
§ 姓名
§ 健康、医疗或护理信息
§ 雇佣场地/厂区
e.
制定、执行和捍卫潜在合法要求
Sandvik 将在必要情况下存储以下信息以实现我们在制定或捍卫合法要求方面的合法权益：
§ 姓名
§ 商务电子邮箱地址
§ 员工号
§ 用户 ID 号码
§ 健康、医疗或护理信息
§ 空气/尿液中的钴暴露结果
2.
我们保存您的个人数据多长时间？
Sandvik 将在必要期间内存储上述个人数据，以实现上述目的并符合当地立法要求。对于钴监控所涉及的个人数据，欧盟立法要求自个人最后暴露日期起存储该等材料 40 年。如需查看上述每个目的的数据留存时间表，请查看《全球 EHS 数据留存 (EHS 360) 程序》(GEHSPRO 2)。如果您在查找该文档的过程中需要帮助，请联系您本地的 EHS 负责人。
3.
联系方式
如果您对我们出于上述目的处理您个人数据的方式有任何疑问或担忧，请联系您本地的 EHS 负责人。
निजता सूचना EHS 360
(पर्यावरण, स्वास्थ्य, सुरक्षा)
आपको नियोजित करने वाली Sandvik कंपनी कार्यस्थल में समग्र सुरक्षा को बढ़ाने, संभावित स्वास्थ्य जोखिमों को संबोधित करने और कम से कम करने, पर्यावरणीय प्रभाव को कम करने, और खतरनाक पदार्थों की निगरानी और रिपोर्टिंग के हमारे कानूनी दायित्वों को पूरा करने के लिए EHS 360 में व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करेगी (जो आपके द्वारा, आपकी साइट पर अन्य कर्मियों द्वारा या कार्यदिवस या कंपनी के अन्य आधिकारिक तरीकों जैसे HR प्रबंधन के माध्यम से प्रदान किया गया)।
EHS 360 में आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग कैसे किया जाता है इस बारे में पारदर्शिता बढ़ाने के लिए निम्नलिखित जानकारी प्रदान की जाती है। अपने व्यक्तिगत डेटा के बारे में अधिक जानकारी के लिए और GDPR गोपनीयता अधिकारों का प्रयोग करने के लिए कृपया Sandvik कर्मचारी नोटिस यहाँ देखें https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee- privacy-notice/Pages/default.aspx
1.
हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग क्यों करते हैं ("उद्देश्य") और ऐसे उपयोग का कानूनी आधार
a.
कार्यस्थल सुरक्षा, जोखिम प्रबंधन तथा सुधारात्मक कार्रवाई में बेहतरी
जोखिम प्रबंधन और सुधारात्मक और सक्रिय कार्रवाई के माध्यम से कार्यस्थल की सुरक्षा में सुधार हेतु Sandvik के वैध हितों को पूरा करने के लिए Sandvik आपके बारे में निम्न जानकारी संसाधित कर सकता है:
§ नाम
§ व्यवसायिक ईमेल
§ कर्मचारी आईडी संख्या
§ उपयोगकर्ता आईडी संख्या
§ स्वास्थ्य, चिकित्सा या देखभाल जानकारी
b.
स्थानीय अधिकारियों को रिपोर्ट करने की ज़रूरतें
स्थानीय पर्यवेक्षी अधिकारियों को घटनाओं, खतरों, और निकट चूक सहित EHS डेटा की निगरानी और रिपोर्टिंग करने के लिए Sandvik के कानूनी अनुपालन दायित्वों को पूरा करने हेतु Sandvik आपके बारे में निम्न जानकारी को संग्रहित और प्रबंधित करता है:
§ नाम
§ व्यवसायिक ईमेल
§ कर्मचारी आईडी संख्या
§ उपयोगकर्ता आईडी संख्या
§ स्वास्थ्य, चिकित्सा या देखभाल जानकारी
c.
कोबाल्ट एक्सपोज़र मॉनिटरिंग से संबंधित रिपोर्टिंग ज़रूरतें
कोबाल्ट एक्सपोजर की निगरानी हेतु Sandvik के कानूनी अनुपालन दायित्व को पूरा करने के लिए Sandvik आपके बारे में निम्न जानकारी को संसाधित कर सकता है:
§ नाम
§ कर्मचारी आईडी संख्या
§ वह इकाई/स्थान/विभाग जहाँ पर आपने एक्सपोज़र मॉनिटरिंग किए जाने के समय काम किया था
§ हवा और/या मूत्र में कोबाल्ट एक्सपोज़र का परिणाम
d.
नेतृत्व के व्यवहार और सर्वोत्तम प्रथाओं को बढ़ावा देना
कार्यस्थल में सुरक्षा को बढ़ावा देने में Sandvik के वैध हितों को पूरा करने हेतु Sandvik EHS सर्वोत्तम प्रथाओं के नेतृत्व द्वारा अपनाए जाने को प्रोत्साहित करने के लिए निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है:
§ नाम
§ स्वास्थ्य, चिकित्सा या देखभाल जानकारी
§ रोजगार स्थान साइट
e.
संभावित कानूनी दावों को स्थापित करना, उनका अभ्यास और बचाव करना
कानूनी दावों को स्थापित करने या उनका बचाव करने में अपने वैध हितों को पूरा करने के लिए जब तक आवश्यक हो, Sandvik निम्नलिखित जानकारी संग्रहित करेगा:
§ नाम
§ व्यवसायिक ईमेल
§ कर्मचारी आईडी संख्या
§ उपयोगकर्ता आईडी संख्या
§ स्वास्थ्य, चिकित्सा या देखभाल जानकारी
§ हवा/मूत्र में कोबाल्ट एक्सपोज़र का परिणाम
2. आपका व्यक्तिगत डेटा हम कितने समय तक रखते हैं?
ऊपर वर्णित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए उपरोक्त व्यक्तिगत डेटा को Sandvik आवश्यक अवधि के लिए और स्थानीय कानून के अनुपालन में संग्रहित करेगा। कोबाल्ट की निगरानी में शामिल व्यक्तिगत डेटा के लिए यूरोपीय संघ के कानून को इस सामग्री के भंडारण के लिए व्यक्ति को हुए एक्सपोज़र की अंतिम तिथि के बाद 40 वर्षों की अवधि के लिए भंडारण की आवश्यकता होती है। ऊपर बताए प्रत्येक उद्देश्य के लिए अवधारण कार्यक्रम देखने के लिए कृपया वैश्विक EHS डेटा प्रतिधारण (EHS 360) प्रक्रिया (GEHSPRO 2) देखें। इस दस्तावेज़ को खोजने में यदि आपको सहायता की ज़रूरत है तब कृपया अपने स्थानीय EHS ज़िम्मेदार से संपर्क करें।
3. संपर्क जानकारी
उपर्युक्त उद्देश्यों के लिए हम आपके डेटा को कैसे संभालते हैं इस बारे में यदि आपके पास आगे कोई प्रश्न या चिंताएँ हैं, तो कृपया अपने स्थानीय EHS ज़िम्मेदार से संपर्क करें।
PEMBERITAHUAN
PRIVASI EHS 360
(LINGKUNGAN,
KESEHATAN, KESELAMATAN)
Perusahaan Sandvik
yang mempekerjakan Anda akan menggunakan data pribadi di EHS 360 (yang
diberikan oleh Anda, personel lain di lokasi Anda, atau melalui Workday maupun
metode resmi perusahaan lainnya, seperti manajemen SDM) demi meningkatkan
keselamatan di tempat kerja secara keseluruhan, menangani dan meminimalkan
potensi risiko kesehatan, mengurangi dampak lingkungan, dan untuk menunaikan
kewajiban hukum kita guna memantau dan melaporkan zat berbahaya.
Informasi berikut diberikan untuk meningkatkan
keterbukaan mengenai cara data pribadi Anda akan digunakan di EHS 360. Untuk
informasi lebih lanjut mengenai data pribadi Anda dan untuk menggunakan hak
privasi GDPR, lihatlah Pemberitahuan Karyawan Sandvik di https://intranet.sandvik.com/supportservices/legal/data-privacy/employee-privacy-notice/Pages/default.aspx
1.
Alasan kami menggunakan data pribadi Anda
(“tujuan”) dan dasar hukum untuk penggunaan data tersebut
a.
Meningkatkan keselamatan tempat kerja, manajemen
risiko, dan tindakan perbaikan
Demi memenuhi kepentingan sah Sandvik untuk
meningkatkan keselamatan tempat kerja melalui manajemen risiko dan tindakan
perbaikan serta proaktif, Sandvik dapat memproses informasi berikut mengenai
Anda:
§
Nama
§
Email bisnis
§
Nomor ID karyawan
§
Nomor ID pengguna
§
Informasi kesehatan, medis, atau perawatan
b.
Persyaratan pelaporan ke otoritas setempat
Demi menunaikan kewajiban kepatuhan hukum Sandvik
untuk memantau dan melaporkan data EHS, termasuk insiden, bahaya, dan kejadian
nyaris fatal ke otoritas pengawasan setempat, Sandvik menyimpan dan mengelola
informasi berikut mengenai Anda:
§
Nama
§
Email bisnis
§
Nomor ID karyawan
§
Nomor ID pengguna
§
Informasi kesehatan, medis, atau perawatan
c.
Persyaratan pelaporan terkait pemantauan paparan
kobalt
Demi menunaikan kewajiban kepatuhan hukum Sandvik
untuk memantau paparan kobalt, Sandvik dapat memproses informasi berikut
mengenai Anda:
§
Nama
§
Nomor ID karyawan
§
Entitas/lokasi/departemen tempat Anda bekerja
sewaktu pemantauan paparan dilakukan
§
Hasil paparan kobalt di udara dan/atau air seni
d.
Menggalakkan Perilaku Kepemimpinan dan praktik
terbaik
Demi memenuhi kepentingan sah Sandvik dalam
menggalakkan keselamatan di tempat kerja, Sandvik memproses data pribadi
berikut untuk mendorong penerapan kepemimpinan praktik terbaik EHS:
§
Nama
§
Informasi kesehatan, medis, atau perawatan
§
Lokasi tempat kerja
e.
Menetapkan, melaksanakan, dan membela potensi
klaim hukum
Sandvik akan menyimpan informasi berikut selama
yang diperlukan demi memenuhi kepentingan sah kami dalam menetapkan atau
membela klaim hukum:
§
Nama
§
Email bisnis
§
Nomor ID karyawan
§
Nomor ID pengguna
§
Informasi kesehatan, medis, atau perawatan
§
Hasil paparan kobalt di udara/air seni
2.
Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda?
Sandvik akan
menyimpan data pribadi di atas selama periode waktu yang diperlukan demi
memenuhi tujuan yang sudah dijelaskan di atas dan untuk mematuhi peraturan
perundang-undangan setempat. Untuk data pribadi yang dilibatkan dalam
pemantauan kobalt, peraturan perundang-undangan UE mewajibkan penyimpanan
materi ini selama periode waktu 40 tahun setelah tanggal terakhir individu
terpapar. Untuk melihat jadwal penyimpanan bagi setiap tujuan yang sudah
dijelaskan di atas, lihatlah Prosedur (GEHSPRO 2) Penyimpanan Data EHS Global
(EHS 360). Apabila Anda memerlukan bantuan dalam menemukan dokumen ini, hubungi
penanggung jawab EHS setempat Anda.
3.
Informasi kontak
Apabila Anda memiliki pertanyaan atau
kekhawatiran lebih lanjut mengenai cara kami menangani data Anda untuk tujuan
di atas, hubungi penanggung jawab EHS setempat Anda.